一、行政处罚案件处罚结案后，案件承办人应将所有案件材料整理，经审核后交内勤人员办理归档手续。

二、内勤人员收到案卷后，应仔细审查案件材料，及时编制目录，立卷存档。

三、稽查科应于次年年初将上年度案卷汇总交局档案室，按规定期限保管。

四、案卷归档后，本局人员需借阅，须经稽查科长或办公室主任同意。外单位人员原则上不予借阅，如确因工作需要调阅的，须持单位介绍信，并经局主管领导批准，一般不得借出，需复印的，由本局办公室代办。保管人员应详细登记调阅情况备案。

五、因案件涉及刑事犯罪，司法机关调取案卷的，须凭司法机关调用函调取，本局保留复印件及调用函存档。